Séances du conseil municipal
Calendrier des séances
Les séances du conseil municipal sont au cœur de la vie démocratique locale. Elles permettent aux membres du conseil de prendre les décisions nécessaires à l’administration de la municipalité, d’adopter les règlements, de suivre les dossiers en cours et de traiter les enjeux qui touchent directement les citoyennes et citoyens de Saint-Adelme.
Les séances ordinaires du conseil sont publiques. La population est invitée à y assister afin de suivre les décisions municipales, poser des questions selon les règles prévues et mieux comprendre les orientations de la municipalité.
Le conseil municipal adopte chaque année un calendrier des séances ordinaires. Ce calendrier permet aux citoyennes et citoyens de connaître à l’avance les dates prévues des rencontres du conseil.
Les séances ont généralement lieu au centre municipal de Saint-Adelme, situé au :
138, rue Principale
Saint-Adelme, Québec G0J 2B0
Pour connaître les dates exactes des prochaines séances, veuillez consulter le calendrier officiel ou communiquer avec le bureau municipal.
Déroulement d’une séance
Procès-verbaux
Lors d’une séance du conseil, les élus municipaux traitent différents sujets liés au fonctionnement de la municipalité et aux services offerts à la population.
Les points abordés peuvent notamment concerner :
- l’adoption des procès-verbaux ;
- les finances municipales ;
- les règlements et résolutions ;
- les travaux publics ;
- l’eau potable et les infrastructures ;
- l’urbanisme et les permis ;
- les projets municipaux ;
- les demandes citoyennes ;
- les communications officielles.
Une période de questions peut permettre aux citoyennes et citoyens présents d’adresser leurs questions au conseil, selon les règles établies pour le bon déroulement de la séance.
Après chaque séance, un procès-verbal est rédigé afin de conserver une trace officielle des décisions prises par le conseil municipal.
Les procès-verbaux sont rendus disponibles après leur adoption par le conseil. Ils permettent aux citoyens de suivre les résolutions adoptées, les décisions financières, les règlements, les mandats accordés et l’évolution des dossiers municipaux.
Séances extraordinaires
En plus des séances ordinaires, le conseil municipal peut tenir des séances extraordinaires lorsqu’un dossier nécessite une décision en dehors du calendrier régulier.
Lorsqu’une séance extraordinaire est convoquée, un avis est publié conformément aux règles applicables. Les sujets traités lors de cette séance sont limités aux points inscrits à l’ordre du jour.
